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    現金流量管控體系的構建與實施


    計財處
    2020-07-30

           首鋼長治鋼鐵有限公司(簡稱長鋼)始建于1946年,是中國共產黨在太行山革命根據地建設的第一個鋼鐵企業(故縣鐵廠),1956年周恩來總理視察山西時曾說:“故縣鐵廠是我黨在根據地第一個正式建設的廠,是自力更生勤儉辦企業建成的”。金融危機大背景下,順應鋼鐵業整合重組的歷史潮流,2009年8月8日,長鋼公司與首鋼總公司聯合重組,成為國家《鋼鐵產業調整和振興規劃》頒布后第一例真正意義上的跨地區重組鋼企。

      一、現金流量管控體系的構建與實施背景

     ?。ㄒ唬┦瞧髽I求生存、謀發展的需要

      金融危機以來,鋼鐵行業進入冰川期,鋼材價格嚴重倒掛,長鋼公司多年持續大幅虧損,加之原燃料、中間產品、產成品、備件材料庫存居高不下,占用大量資金,企業失血嚴重,為了維持基本的生產經營秩序,被迫通過高成本融資來補充現金流,高額的財務費用成為企業新的負擔,形成了惡性循環。

     ?。ǘζ髽I提高資金管理能力具有重要的現實意義

      長鋼公司重點圍繞確保經營現金凈流入最大化,以壓減存貨資金占用,推動產融結合,管控應付款項,清理應收款項,清欠進項稅票為抓手,先后制定了28項專項管理制度及管控方案,并配套相應的考核辦法,管控措施久久為功,步步為實,經過幾年的構建和實施,逐步建立起了符合長鋼公司實際的現金流量管控體系。

      二、現金流量管控體系的構建與實施的內涵和主要做法

      長鋼公司以“提高效率、提高效益、提升價值”為目的,重點圍繞確保經營現金凈流入最大化,實現了由“關注資金計劃要錢花”向“關注財務賬面變化管好錢”的轉變。主要做法如下:

     ?。ㄒ唬┛傮w思路

      1.事前計劃:研判市場,準確預測,科學編制月度計劃。公司層面每月召開兩次價格例會,對購銷價格及后期走勢進行研判預測,根據當期物料平衡、上月計劃執行情況及市場變化趨勢,動態優化調整經營和資金管理策略;每月底召開經營計劃會,研究制定下月經營和資金計劃,確保經營生產高效運行,資金使用效益最大化。

      2.事中控制:嚴格執行,從緊控制,堅決杜絕非計劃支出。嚴格按制度審批支付事項,計劃內資金兌付由業務單位提交支付申請,經單位負責人審核后,報公司主管領導審批,財務核支;預付款項及業務借款,經公司主管領導批示后,報總經理核準;建立支付臺賬登記管理,實時監管經營單位支付情況,堅決杜絕非計劃支出。

      3.事后評價:總結分析,不講客觀,剛性兌現績效考核。以月度為單位對現金流各項指標完成情況進行總結分析,將影響現金流量的相關主要考核指標分解落實到各責任單位,不講客觀,嚴格兌現考核。

     ?。ǘ┈F金流入管理

      一方面采取有效措施,實現經營收入應收盡收;另一方面根據資金余缺,合理統籌融資資金流入,達到資金使用效率效益最大化。

      1.加強銷售收入管控,實現“零”應收。明確將“無款不發貨、嚴禁賒銷”,作為銷售工作的底線。應收賬款自2009年重組以來保持為“0”,且清理重組前應收賬款430萬元;銷售部門嚴格按照既定時間節點、回款額度進行貨款回收,確保資金任務的完成。產銷率、貨款回收率均達到100%。

      2.加強應收款項清理,加快資金周轉效率。制定完善《加強應收債權管控工作方案》《逾期債權管理及責任追究辦法》、《清欠管理辦法》等制度,明確新發生業務第一責任人為單位黨政一把手,第二責任為具體經辦人員;業務借款嚴格實行“平舊借新”;逐項明確責任,限期予以清理,逾期嚴格“問責”,調離崗位專職清欠等措施。至2019年未共清理沉積應收債權399項,總額4億元,有效解決了歷史遺留問題。

      3.加強進項稅清理,緩解稅款支付壓力。制定《關于加強增值稅進項稅票管控辦法》,當期發生的結算業務,在貨物進廠次月22日內足額開具進項稅票,實現了進項稅票應開盡開;制定《盡快索取相關業務增值稅進項稅票的實施方案》,2015年末遺留未索回進項稅票含稅5.93億元,進項稅額0.64億元,截至2019年末所有歷史遺留問題得到解決。

      4.成功辦理外幣跨境風參業務,大幅降低財務費用。借助國家鼓勵境內企業直接參與境外低成本資金融通契機,探索推行人民銀行“跨境風險參與”融資業務,在當地外管局成功獲批40億元額度,通過阿聯酋迪拜金融中心融資1500萬美元,成為長治市唯一一家成功辦理此業務的企業,該筆貸款利率加通道費為年率3.45%,大大低于長鋼公司當前融資利率水平;同時,為了規避匯率風險,次年在建行首爾分行新增1500萬美元跨境貸款用于直接歸還阿聯酋迪拜金融中心美元貸款。

     ?。ㄈ┈F金流出管理

      1.加強現金支出管控,嚴格“一支筆”審批。建立總經理審批制度。除稅金、工資、還貸和利息等剛性現金支付事項外,其余現金支付事項必須由總經理“一支筆”審批。

      2.全面推廣財務公司商票付款,深化產融結合。積極協調山西省本地銀行與財務公司對接,成功推動晉商銀行、長治銀行與財務公司同業授信12億元,為財務公司商票在山西金融市場打開了流通渠道,2017年下半年全面推廣,2018年財票支付總額已達34.80億元,占長鋼公司票據支付總額的70%,截至2019年末,長鋼公司已將71億元財票全部實現首鋼集團公司體外循環。

      3.加強票據支付管控,盤活存量票據。對存量持有票據進行分類管理,到期日在4個月以上票據用于對外支付;到期日在4個月以內的承兌匯票持有到期解付。在現款短缺的情況下,在建行、工行、農行打通了用票據質押進行低息流動資金貸款的融資通道,根據資金情況靈活確定貸款天數及額度,利率比基準下浮10-20%,避免了票據貼現一次性買斷,以票面天數計息的弊端,盤活了庫存票據,降低了資金成本。

      4.加強應付款項控制,發揮財務驅動力。2016年制定《應付賬款專項管控工作方案》,2017年開始納入《現金流量管控方案》統籌管理,將應付款項分解落實到各責任部門,按照賬面余額期末不低于年初進行管控,實現了各專業部門“關注資金計劃要錢花”,到“關注財務賬面變化管好錢”的轉變;主動應對法律訴訟,減少訴訟損失,2019年發生合同類涉訴案件26起,涉案金額7.11億元,其中95%以上的涉訴案件均以免除利息及訴訟費和解或調解結案,避免或挽回經濟損失1296.79萬元;制定出臺了《黑名單管理辦法》,納入“黑名單”的合作客戶,停止與其所有業務往來。截至2019年底共有136家弄虛作假、不守信用的合作企業被納入“黑名單”。

      5.加強存貨占用管理,提高資金使用效率。制定《生產庫存預警管理制度》《備材(材料)零庫存管理辦法》及《備材(材料)功能性承包管理辦法》《庫存資金占用考核辦法》,實行“小批量、低庫存、快節奏”采購,按不超25天營業收入安排庫存資金指標,對庫存資金利息等隱形成本量化考核,同時將指標橫向分解到職能部門,縱向對應到生產單位,形成由生產廠礦、職能部門縱向到底、橫向到邊的二維管控模式。2019年月平均庫存資金占用7.66億元,比月平均收入8.2億元低0.54億元,周轉天數24天,周轉率15.27次。

      6.加強專項管控,實現降本增效。制定《資金籌措工作方案》《降低財務費用工作方案》,統籌平衡現金收支管控,2017年7月至今持續實現了零貼現管控目標;優化融資結構,降低保證金比例,截至2019年末保證金余額比近年最高點減少15.77億元,降幅76.89%;強化銀企議價,統籌融資品種,從銀行擠效益,2019年每億元融資額度所支付的手續費比2014年降低26.91萬元,降幅55.95%。

      通過以上措施,財務費用持續大幅降低。2018年財務費用比上年降低8000萬元,降幅20.94%,2019年財務費用比上年降低3200萬元,降幅10.35%;2019年噸鋼財務費用比近年最高減少70.79元,減幅39.74%。并首次降至100元以下。

      三、現金流量管控體系的構建與實施效果

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      通過近年來現金流量體系的持續構建和實施,經營狀況明顯改善,資金管控成效顯著,取得了很好的經濟效益和管理效果。利潤水平從2014年大幅虧損,到近幾年來連續大幅盈利。特別是2019年克服九號高爐大修、國慶節期間全線停產及頻繁環保限產等各種經營困難局面,仍實現利潤6.3億元;經營盈余從2014年凈流出12.56億元增長到2018年凈流入16億元,創下了歷史最好水平;2018年至今降低財務費用1.12億元。

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      1.管控體系初步健全。2015年以來先后制定實施了《現金流量管控工作方案》《降低財務費用工作方案》《加強應收債權管控工作方案》等28項強化經營和資金管控專項工作方案及管理制度,管控體系初步健全。

      2.從緊管控理念深入基層。長鋼公司自上而下堅持資金從緊管控不放松,通過措施層層落實,實現了花錢單位由“關注資金計劃要錢花”到“關注財務賬面變化花好錢”的轉變,較好地發揮了財務“三張表”的驅動能力。

      3.實現管理手段嚴細實。管控突出重點,建章立制,精抓細管。理順了審批流程,完善了管控體系,提高了資金運行質量,資金效率和效益明顯提升。

    (該項目獲得第二十屆首鋼管理創新成果一等獎,有刪節)


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